Oficina de Archivo Central

La Oficina de Archivo Central es la Unidad Orgánica de Apoyo encargada de planificar, dirigir, controlar y/o supervisar el Sistema Institucional de Archivo Municipal de la Municipalidad.

Funciones

• Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivistas en el ámbito institucional, así como de la conservación y uso de la documentación provenientes de los diferentes órganos de la municipalidad.
• Registrar, clasificar, organizar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman el Archivo General de la Municipalidad.
• Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quien lo solicite en aplicación de las normas sobre transparencia y acceso a la información.
• Adoptar los procedimientos de control de archivo, establecidos normativamente y legalmente.
• Efectuar la codificación del archivo general y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificación de los mismos.
• Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación de los documentos de acuerdo a la normatividad emitida por el Sistema de Archivo.
• Formular normas de carácter interno, así como emitir opinión técnica en el marco de sus competencias.